להוסיף קבצים והערות לכספת
מלבד תמונות וסרטונים, הכספת (Vault) יכולה להכיל קובצי PDF, קבצים אחרים והערות בטקסט רגיל. קודם פותחים את הכספת. אם עוד לא הגדרתם אותה, מתחילים בלהגדיר את הכספת.
להוסיף קובץ מאפליקציית הקבצים
- מקישים על + בכספת הפתוחה. נפתח תפריט.
- מקישים על Choose from Files (בחירה מקבצים). בורר הקבצים של ה-iPhone נפתח מעל הכספת.
- בוחרים את הקובץ. אפשר לבחור יותר מאחד בכל פעם. אם קובץ נמצא רק ב-iCloud Drive, FirstHour מורידה אותו קודם ל-iPhone. אם היא לא מצליחה, הקובץ הזה לא נוסף.
- ממתינים להודעה. כשזה מסתיים, FirstHour אומרת שהקובץ ננעל בכספת ושהעותק נבדק. היא גם אומרת שהמקור עדיין נמצא באפליקציית הקבצים. אם בחרתם כמה קבצים, היא אומרת כמה פריטים ננעלו.
אם משהו לא הצליח להתווסף, FirstHour אומרת את זה והמקור נשאר באפליקציית הקבצים. אם אין ל-iPhone מספיק מקום, היא אומרת את זה במקום, ואפשר לפנות קצת מקום ולנסות שוב.
מה קורה למקור
FirstHour רק קוראת את הקובץ באפליקציית הקבצים. היא לא משנה אותו ולא מסירה אותו. אם רוצים שהוא ייעלם, מוחקים אותו באפליקציית הקבצים בעצמכם, אחרי שאתם רואים אותו בכספת. קובץ שומר בכספת על השם שלו, ואפשר לשנות אותו אחר כך עם Rename (שינוי שם).
לפתוח קובץ בכספת
- מקישים על הקובץ בכספת.
- קובץ PDF נפתח מיד, ואפשר לגלול בין העמודים. קישורים בתוכו לא נפתחים.
- רוב הסוגים האחרים, כמו קובץ Word או גיליון אלקטרוני: מקישים על Open (פתיחה). הקובץ מוצג לקריאה בלבד, ואי אפשר לערוך אותו. קישורים בתוכו לא נפתחים. מקישים על Done (סיום) כשמסיימים.
קובץ PDF נפתח בלי להשאיר עותק. כל סוג אחר יוצר עותק זמני אחד לא נעול כל עוד הוא פתוח. FirstHour מסירה אותו כשמקישים על Done, או כשהכספת ננעלת.
תמונות וסרטונים שבוחרים מאפליקציית הקבצים נכנסים כמו כל תמונה או סרטון אחרים, ונפתחים בדרך הרגילה. כזה שה-iPhone לא יכול להציג, כמו ציור SVG, נכנס כקובץ.
קבצים שאפשר רק לשמור או לשתף
חלק מהקבצים לא נפתחים בתוך הכספת. במקום זה FirstHour אומרת שהיא לא יכולה לפתוח את הקובץ כאן, ומציעה לשמור אותו באפליקציית הקבצים או לשתף אותו. זה המצב עם:
- דפי אינטרנט, ארכיוני אינטרנט וציורי SVG.
- קבצים גדולים מאוד: כל מה שמעל 200 MB לא נפתח בכספת, וזה נכון גם לקובצי PDF.
- סוגים שה-iPhone לא יכול להציג.
- קובץ PDF עם סיסמה משלו.
כדי לשמור או לשתף אחד כזה, מקישים עליו ומשתמשים ב-Save to Files (שמירה בקבצים) או ב-Share (שיתוף) בתחתית המסך. כל אחד מהם יוצר עותק לא נעול מחוץ לכספת, כדי שהקובץ יוכל להגיע למקום שאליו שולחים אותו. ברגע שהוא שם, הכספת כבר לא מגינה על העותק הזה.
לכתוב הערה
- מקישים על + בכספת הפתוחה ובוחרים Write a note (כתיבת הערה).
- מקלידים את ההערה. היא נשמרת מעצמה בערך שנייה אחרי שמפסיקים להקליד.
- מקישים על Done כשמסיימים. אם הכספת ננעלת או שיוצאים מ-FirstHour קודם, ההערה נשמרת לפני שהיא ננעלת.
השורה הראשונה שיש בה מילים הופכת לשם ההערה בכספת, עד 60 תווים. הערה חדשה שאין בה כלום לא נשמרת.
לקרוא הערה, לשנות אותה או לשמור אותה
- מקישים על ההערה בכספת כדי לקרוא אותה.
- כדי לשנות אותה, מקישים על Edit (עריכה) בתחתית המסך. השינויים נשמרים מעצמם, ומקישים על Done כדי לסגור. השם של הערה הוא השורה הראשונה שלה, ולכן אין Rename להערות.
- כדי לשמור עותק מחוץ לכספת, מקישים על Save to Files או על Share. ההערה יוצאת כקובץ טקסט רגיל. זה עותק לא נעול מחוץ לכספת.
אם אי אפשר לשמור הערה, FirstHour אומרת את זה בראש ההערה ומבקשת להעתיק את המילים למקום בטוח לפני שסוגרים אותה.
כדאי לדעת
- המקור של קובץ תמיד נשאר באפליקציית הקבצים. FirstHour אף פעם לא מסירה אותו בשבילכם.
- הערות הן טקסט רגיל, בלי עיצוב. הן חתומות באותה דרך כמו כל השאר בכספת.
- כדי להוציא משהו מהכספת לצמיתות, פותחים אותו ומקישים על Remove (הסרה). FirstHour שואלת “Remove from the vault for good?” (להסיר מהכספת לצמיתות?) ואומרת שאי אפשר להחזיר אותו, ולכן כדאי לשמור אותו קודם באפליקציית הקבצים אם רוצים לשמור עליו.
- שליחת קובץ מתפריט השיתוף של אפליקציה אחרת עובדת קצת אחרת. ראו “Adding files and notes” (הוספת קבצים והערות) בלהגדיר את הכספת.
- יש עוד על מה שהכספת עושה בעמוד הכספת.